Solok – Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Telekomunikasi Politeknik Negeri Padang (PNP), yang diketuai oleh Afrizal Yuhanef, bersama anggota tim serta tiga mahasiswa, melaksanakan kegiatan pelatihan di SMKN 1 Bukit Sundi, Kabupaten Solok.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Tri Dharma Perguruan Tinggi, dengan fokus utama pada pelatihan Implementasi SLIMS untuk meningkatkan manajemen perpustakaan sekolah tersebut.
Pada pelatihan ini, guru, siswa, dan admin perpustakaan dilatih untuk mengelola perpustakaan dengan menggunakan SLIMS, sebuah sistem perpustakaan digital.
“Pelatihan ini diharapkan dapat memperbaiki sistem manajemen perpustakaan agar lebih efisien dan terstruktur,” ujar Afrizal.
Dengan sistem baru ini, pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan secara otomatis, termasuk dalam hal peminjaman, pengembalian, serta pencatatan inventaris buku.
Dalam diskusi awal dengan Kepala Sekolah dan guru, pihak sekolah menekankan pentingnya perbaikan manajemen perpustakaan, khususnya untuk pengelolaan buku dan pencatatan yang selama ini masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar atau file Excel.
Pelatihan ini diperkirakan akan memberikan dampak signifikan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan, sekaligus mempermudah siswa dan guru dalam mencari dan mengakses koleksi perpustakaan secara online.
Dengan hadirnya SLIMS, perpustakaan SMKN 1 Bukit Sundi dapat menyediakan akses yang lebih mudah bagi penggunanya. Fitur otomatis yang disediakan memungkinkan siswa dan guru untuk mencari, meminjam, serta mengembalikan buku secara lebih cepat.
Selain itu, SLIMS memungkinkan pemantauan pola penggunaan perpustakaan, yang akan membantu pihak sekolah dalam menyusun koleksi baru sesuai kebutuhan siswa.
Afrizal menjelaskan bahwa latar belakang pelaksanaan kegiatan ini adalah karena tim memiliki sumber daya di bidang teknologi informasi yang kompeten. “Kami ingin berkontribusi dalam pengembangan perpustakaan berbasis web di SMKN 1 Bukit Sundi,” tambahnya.
Antusiasme para peserta, baik guru, siswa, maupun pustakawan, terlihat sejak awal pelatihan hingga selesai. Dalam waktu kurang dari tiga jam, para peserta berhasil mempraktikkan penggunaan SLIMS melalui simulasi yang disediakan.
Kepala Sekolah SMKN 1 Bukit Sundi, Wilmafatra, menyampaikan rasa terima kasihnya atas pelatihan ini. “Kegiatan ini sangat membantu kami dalam meningkatkan pelayanan perpustakaan bagi para siswa,” ujarnya.
